TUTORIAL MICROSOFT EXCEL

1.      Menjumlahkan Data

ü  Letakkan kursor pada bagian cell yang akan dijumlahkan, kemudian klik.

ü  Setelah itu ketik formula penjumlahan =SUM(cell1:cell...). Contohnya =SUM(C6:AN6) atau bisa dengan cara block semua cell yang akan dijumlahkan.

ü  Selanjutnya tekan Enter.

ü  Untuk menjumlahkan cell berikutnya, bisa langsung tarik bagian ujung kanan bawah kotak cell yang sudah diisi hasil penjumlahan, ke arah cell-cell yang ingin diisi dengan formula yang sama. Dan hasilnya akan berbeda sesuai dengan data yang ada.

2.      Nilai Maksimum

ü  Letakkan kursor pada bagian cell yang akan di isi nilai maksimum, kemudian klik.

ü  Setelah itu ketik formula maksimum =MAX(cell1:cell…). Contohnya =MAX(C6:C42) atau bisa dengan cara block semua cell yang akan dijadikan sebagai data untuk mencari nilai maksimumnya.

ü  Selanjutnya tekan Enter.

3.      Nilai Minimum

ü  Letakkan kursor pada bagian cell yang akan di isi nilai minimum, kemudian klik.

ü  Setelah itu ketik formula minimum =MIN(cell1:cell…). Contohnya =MIN(C6:C42) atau bisa dengan cara block semua cell yang akan dijadikan sebagai data untuk mencari nilai minimumnya.

ü  Selanjutnya tekan Enter.

4.      Nilai Rata-Rata

ü  Letakkan kursor pada bagian cell yang akan di isi nilai rata-rata, kemudian klik.

ü  Setelah itu ketik formula nilai rata-rata =AVERAGE(cell1:cell…). Contohnya =AVERAGE(C6:C42) atau bisa dengan cara block semua cell yang akan dijadikan sebagai data untuk mencari nilai rata-ratanya.

ü  Selanjutnya tekan Enter.

5.      Simpangan Baku

ü  Letakkan kursor pada bagian cell yang akan di isi simpangan baku, kemudian klik.

ü  Setelah itu ketik formula simpangan baku =STDEV(cell1:cell…). Contohnya =STDEV(C6:C42) atau bisa dengan cara block semua cell yang akan dijadikan sebagai data untuk mencari simpangan bakunya.

ü  Selanjutnya tekan Enter.

6.      nilai sesuai skor total dan jumlah soal

ü  Letakkan kursor pada bagian cell yang akan di isi nilai, kemudian klik.

ü  Setelah itu ketik formula untuk mencari nilai=(cell skor total/jumlah soal)*100. Contohnya =(C6/38)*100.

ü  Selanjutnya tekan Enter.

ü  Untuk mencari nilai pada cell berikutnya, bisa langsung tarik bagian ujung kanan bawah kotak cell yang sudah diisi hasil nilai, ke arah cell-cell yang ingin diisi dengan formula yang sama. Dan hasilnya akan berbeda sesuai dengan data yang ada.

7.      Cara membuat keterangan Tuntas dan Tidak Tidak Tuntas.

ü  Letakkan kursor pada bagian cell yang akan di isi keterangan, kemudian klik.

ü  Setelah itu ketik formula untuk menentukan keterangan =IF(cell nilai>=80,”TUNTAS”,”TIDAK TUNTAS”). Contohnya =IF(C6>=80,”TUNTAS”,”TIDAK TUNTAS”).

ü  Selanjutnya tekan Enter.

ü  Untuk menentukan keterangan pada cell berikutnya, bisa langsung tarik bagian ujung kanan bawah kotak cell yang sudah diisi hasil nilai, ke arah cell-cell yang ingin diisi dengan formula yang sama.

8.      Cara menentukan rangking

ü Blok data dari cell paling kiri atas hingga cell kanan bawah yang berisi data. Contohnya dari kolom nomor hingga kolom keterangan.

ü Klik Home. Kemudian di bagian editing, klik icon Sort & Filter.

ü Pilih Custom Sort

ü Pada kotak dialog yang muncul, pada kotak sort by : pilih kolom terakhir sesuai data yang di blok (missal : Column AP), pada kotak other : pilih largest to smallest. Klik OK.

ü Ketik angka 1 pada baris pertama di kolom rangking, lalu ketik angka 2 pada baris kedua, dan kemudian blok kedua cell tersebut, lalu tarik bagian kanan bawah kotak yang di blok hingga baris terakhir yang ingin diberi keterangan rangking, maka angka pada baris selanjutnya akan menjadi 3,4,5,6,…dst.

ü Ulangi tahap yang pertama, blok data dari cell paling kiri atas hingga cell kanan bawah yang berisi data yang diinginkan (misal dari kolom nomor hingga kolom rangking)

ü Klik Home. Kemudian di bagian editing, klik icon Sort & Filter.

ü Pilih Costum Sort

ü Pada kotak dialog yang muncul, pada kotak sort by : pilih kolom pertama (misal Column A), pada kotak other : pilih largest to smallest. Klik OK.

ü Setelah itu, rangking akan diurutkan secara otomatis sesuai dengan data yang ada.

9.      Cara menjumlahkan siswa yang tuntas atau tidak tuntas

ü Letakkan kursor pada bagian cell yang akan di isi hasil penjumlahan siswa yang tuntas atau tidak tuntas, kemudian klik.

ü Setelah itu ketik formula untuk jumlah siswa yang tuntas yaitu =COUNTIF(cell1:cell…,”TUNTAS”) dan untuk jumlah siswa yang tidak tuntas yaitu =COUNTIF(cell1:cell…,”TIDAK TUNTAS”).  Contohnya =COUNTIF(C6:C42,”TUNTAS”) dan =COUNTIF(C6:C42,”TIDAK TUNTAS”)

ü Selanjutnya tekan Enter.

10.  Cara mencari persentase dari jumlah siswa yang tuntas atau tidak tuntas

ü Letakkan kursor pada bagian cell yang akan di isi hasil persentase siswa yang tuntas atau tidak tuntas, kemudian klik.

ü  Setelah itu ketik formula untuk persentase siswa yang tuntas yaitu =(cell jumlah siswa yang tuntas/jumlas siswa)*100 dan untuk persentase siswa yang tidak tuntas yaitu =(cell jumlah siswa yang tidak tuntas/jumlas siswa)*100. Misalnya =(C6/37)*100

ü Selanjutnya tekan Enter.

11.  Cara menambahkan kolom

ü  Atur ukuran cell yang ingin diisi data.

ü  Lalu ketik data pada cell.

ü  Block kolom yang ingin diberi bingkai.

ü  Klik Home, di bagian Font, klik icon Borders, lalu pilih All Borders.

12.  Cara membuat grafik berdasarkan data yang ada

ü  Block kolom atau baris yang akan dijadikan sebagai data pada grafik

ü  Klik Insert, pilih icon Column lalu pilih model grafik yang diinginkan.

13.  Cara membuat judul pada grafik

ü  Klik grafik yang akan diberi judul

ü  Klik design, klik Chart Layouts

ü  Pilih model untuk memberi keterangan pada grafik misal Layout 5

ü  Ketik judul grafik pada kotak text yang ada pada grafik

14.  Cara mengganti format nilai skala koordinat pada grafik

ü  Klik kanan pada nilai koordinat yang ingin diganti nilai skalanya

ü  Pilih format axis

ü  Pada kotak dialog yang muncul, pada pilihan Maximum klik Fixed lalu ketik nilai skala yang diinginkan (misal 100)

ü  Klik Close

15.  Cara mengganti warna batang grafik

ü  Klik pada batang grafik yang akan diganti warnanya

ü  Klik format, pilih pilihan warna yang tersedia pada menu shape styles, klik icon shape fill.

16.  Cara memberi keterangan pada batang grafik

ü  Klik kanan batang grafik yang ingin diberi keterangan

ü  Pilih add data labels

ü  Pada kotak dialog yang tersedia isikan keterangan yang ingin ditambahkan

ü  Klik OK

17.  Cara menambahkan Nomor Induk

ü  Isi data pada kolom NIM yang tersedia

ü  Baris pertama isi data NIM (maksimal 10 digit) misalnya 0612101122, lalu pada baris kedua isi NIM selanjutnya, lalu blok kedua cell tersebut dan tarik bagian ujung kanan bawah pada kotak yang diblok, kearah data yang akan diisi sesuai dengan data selanjutnya secara berurutan.